Wie organisiert man die perfekte Gartenparty?

Wie organisiert man die perfekte Gartenparty?

Die Sonne lacht, die Vögel zwitschern und die Blumen duften – endlich ist Frühling! Was gibt es da Schöneres, als im Freien zu sitzen und sich mit Freunden und Familie die Zeit zu vertreiben. Ob Garten, Terrasse oder Balkon – mit diesen Tipps wird eure nächste Feier ganz sicher ein voller Erfolg.

Die Gartenparty planen

Die Gartenparty ist das Highlight des Sommers – die ideale Gelegenheit, um Freunde und Familie zusammenzubringen und ein paar schöne Stunden zu verbringen. Wenn man allerdings nicht weiß, wo man anfangen soll, kann die Planung der Party schnell zum Kampf gegen Windmühlen werden. Damit ihr nicht denselben Fehler macht, habe ich hier einige Tipps für euch, wie ihr die perfekte Gartenparty organisiert.

Was darf nicht fehlen auf der Gartenparty?

• 1. Ein schöner Ort zum Feiern Der perfekte Ort für eine Gartenparty ist ein schöner, großer Garten mit viel Platz zum Spielen und Herumtollen. Der Garten sollte auch gut beleuchtet sein, damit die Gäste auch nach Einbruch der Dunkelheit noch Spaß haben.
• 2. Eine gute Musik Auf einer Gartenparty darf auf keinen Fall die Musik fehlen! Die Musik sollte unterhaltsam sein und die Stimmung heben. Am besten eignet sich Tanzmusik oder Partymusik, die alle Gäste miteinander tanzen und feiern lässt.
• 3. Essen und Trinken Natürlich darf bei einer Gartenparty auch das leibliche Wohl nicht zu kurz kommen. Es sollten genügend Getränke und Snacks für alle Gäste vorhanden sein. Wenn es etwas warmer ist, kann man auch Grillwurst und Hamburger auf den Grill legen.
• 4. Spiele für die ganze Familie Um die Gartenparty noch interessanter zu machen, können verschiedene Spiele angeboten werden. Besonders beliebt sind Spiele, bei denen die ganze Familie mitmachen kann. So können beispielsweise Sackhüpfen oder Tauziehen organisiert werden. Auch eine Schatzsuche im Garten kann für große und kleine Kinder gleichermaßen interessant sein.

Es gibt viele Dinge, die auf einer Gartenparty nicht fehlen dürfen. Zum einen ist es wichtig, dass das Wetter passt. Eine Gartenparty im Regen oder bei starkem Wind ist natürlich kein Spaß!

Auch die Dekoration sollte passend sein. Wenn es sich um eine Sommerparty handelt, sollte die Deko hell und freundlich sein. Für eine Winterparty hingegen passt dunkleres Dekor besser. Eine Gartenparty ist natürlich nicht ohne Essen und Trinken geplant.

Es sollten verschiedene Snacks und Getränke bereitstehen. Die Auswahl sollte natürlich auf die Besucher der Party abgestimmt sein. Für Kindergarten-Partys sind zum Beispiel Kekse und Saft ideal, für Erwachsenenpartys hingegen stehen Cocktails und Wein auf dem Programm. Natürlich kann man auch noch andere Attraktionen auf die Party mitbringen. Zum Beispiel kann man Spiele organisieren oder Musik spielen lassen. Allerdings sollte man bedenken, dass es sich hierbei um eine Gartenparty handelt und nicht um eine Spiele-, Musik- oder Filmvorführung!

Was kann man wann tun?

Die perfekte Gartenparty ist kein Hexenwerk, sondern muss gut geplant werden. Hier sind einige Tipps, wie Sie die perfekte Gartenparty organisieren:

• 1. Planen Sie die Party so, dass sie am Abend stattfindet, wenn es nicht zu heiß ist und alle Gäste ausgeschlafen sind.
• 2. Schneiden Sie frisches Obst und Gemüse für die Torten und Salate vor dem Fest. So haben diese etwas mehr Zeit zum Durchziehen und schmecken am Ende besser.
• 3. Wählen Sie einen schönen Ort für Ihre Gartenparty aus. Achten Sie dabei besonders auf die Beleuchtung und den Zugang zu Toiletten und Getränken.
• 4. Stellen Sie einen Kühlschrank oder eine Thermoskanne mit Eistee oder Limonade bereit, damit alle Gäste immer etwas zu trinken haben. Bierbänke und Biertischgarnituren können für Sitzgelegenheiten sorgen. 
• 5. Informieren Sie Ihre Gäste rechtzeitig über das Thema der Party und bitten Sie um etwas Kleidungszubehör (Schürzen, Hüte etc.). So können alle Gäste gestylt sein und haben mehr Spaß!

Fazit

Die Organisation einer Gartenparty ist nicht so einfach, wie man denkt. Es gibt viele Dinge zu beachten und die Planung muss sorgfältig durchgeführt werden. Zuerst sollte man sich überlegen, welches Thema die Party haben soll. Soll es eine Sommerparty sein oder steht ein besonderer Anlass wie ein Geburtstag an? Wenn man das Thema gewählt hat, kann man mit der Planung der Einladungskarten beginnen. Man sollte auch bedenken, ob die Einladungskarten personalisiert werden sollen oder nicht. Neben dem Thema der Party ist die Location entscheidend für den Verlauf der Feier. Die Location sollte gut gewählt sein, damit alle Gäste Platz haben und sich wohlfühlen.

Idealerweise findet die Party im eigenen Garten statt, aber das ist nicht immer möglich. Wenn die Party nicht im eigenen Garten stattfindet, ist es wichtig, sich vorher über die Nutzungsbedingungen des jeweiligen Platzes zu informieren. Eine weitere wichtige Frage ist, ob man Catering in Anspruch nehmen möchte oder nicht. Viele Menschen bevorzugen es, selbst zu kochen oder Essen vorzubereiten, damit sie genau wissen, was ihre Gäste essen. Andere Menschen möchten die Organisation und Arbeit nicht selbst übernehmen und beauftragen daher einen Caterer. Beides hat Vor- und Nachteile und sollte gut überlegt werden.

Ebenso wichtig wie das Essen ist auch die Getränkeauswahl. Hier gilt es abzuwägen, ob man alkoholische Getränke anbieten möchte oder nicht. Wenn ja, welche Sorten? Und in welcher Menge? Auch nichtalkoholische Getränke sollten gut überlegt sein, damit für jeden Geschmack etwas dabei ist. Wasser, Saft und Softdrinks sind immer eine gute Idee. Des Weiteren sollte man sich Gedanken über die Dekoration machen.

Passend zum Thema der Party können Tischdekorationen und andere Accessoires ausgewählt werden. Auch hier gilt:

Nicht zu viel, sonst wirkt es unordentlich und chaotisch. Ballons in den Farben der Party sind immer eine schöne Idee und lassen sich leicht umsetzen. Zuletzt sollte man noch an die musikalische Unterhaltung denken. Hier kann man entweder Live-Musik buchen oder eine Playlist erstellen. Wenn man Musik selbst auflegt, sollte man bedenken, dass nicht jeder Gast die gleiche Musik mag und es daher ratsam ist, eine Mischung aus verschiedenen Genres zu spielen. Alles in allem ist die Organisation einer Gartenparty keine leichte Aufgabe, aber mit etwas Vorbereitung und Planung lässt sie sich gut meistern.